Як агентству рахувати рентабельність проєкту по кожному клієнту
Як агентству бачити прибуток по кожному клієнту та проєкту без ручного зведення таблиць.
В агентстві прибуток по проєкту рідко лежить в одній комірці.
Рахунки — в одній таблиці, години команди — в іншій, витрати на підрядників — в третій. Наприкінці місяця хтось вручну збирає «підсумок по клієнту».
Одна система замість ручного зведення
Коли рахунки, години та витрати пов'язані з проєктом і клієнтом, прибуток рахується автоматично:
Прибуток = SUM(invoices.amount) − SUM(hours.cost) − SUM(expenses.amount)
Додали рахунок або списали години — цифра оновилася. Не потрібно зводити три файли в четвертий.
Видимість у реальному часі
Керівник бачить по кожному клієнту:
- виручку;
- трудовитрати;
- зовнішні витрати;
- маржу у відсотках;
- прогноз, якщо проєкт ще в роботі.
Не «звіт за минулий місяць», а актуальна картина сьогодні.
Автоматизація нагадувань
Система може нагадати:
- клієнту про оплату рахунку;
- менеджеру про прострочений етап;
- команді про незакриті години.
Менше ручних листів — менше забутих follow-up.
Готовий шаблон
Не обов'язково будувати структуру з нуля. Можна почати з шаблону агентського обліку: клієнти, проєкти, рахунки, години, витрати — уже пов'язані між собою.
Voyanty дозволяє швидко розгорнути таку структуру та адаптувати її під процеси вашого агентства.