Система обліку для дизайн-студії: клієнти, приміщення, постачальники

Дизайн-студія живе в таблицях: бриф, кошторис, підбір матеріалів, контакти постачальників, статуси погоджень.

Зазвичай це кілька файлів із схожими назвами та версіями «фінал», «фінал2», «фінал_правки».

Структура замість копій файлу

Замість дублювання рядків по кожному клієнту — пов'язані таблиці:

• Clients — замовник і контакти;
• Projects — об'єкт або приміщення;
• Rooms — зони всередині проєкту;
• Suppliers — постачальники та прайси;
• Items — позиції меблів, оздоблення, декору;
• Tasks — етапи та дедлайни.

Один клієнт — кілька проєктів. Один проєкт — кілька приміщень. Усе пов'язано, а не розмазано по вкладках.

Різні представлення одних даних

Ті самі записи можна переглядати по-різному:

• Table View — повний список позицій і сум;
• Kanban — етапи: чернетка → погодження → замовлення → монтаж;
• Gallery — візуальний підбір матеріалів і референсів.

Не потрібно перебудовувати таблицю під кожен сценарій — змінюється лише представлення.

Клієнт бачить статус, не всю базу

Client Portal дає клієнту посилання на актуальний статус проєкту: що погоджено, що в роботі, які терміни.

Без доступу до внутрішніх закупівель, націнок і листування з постачальниками.

Підсумок

Студії не потрібна важка ERP. Потрібна одна структура, де клієнти, приміщення та постачальники пов'язані між собою — і де команда бачить актуальну картину без пошуку «того самого файлу».