Jak agencja liczy rentowność projektu dla każdego klienta
Jak agencja może widzieć zysk na klienta i projekt bez ręcznego łączenia tabel.
W agencji zysk z projektu rzadko leży w jednej komórce.
Faktury — w jednej tabeli, godziny zespołu — w drugiej, wydatki na podwykonawców — w trzeciej. Na koniec miesiąca ktoś ręcznie składa „podsumowanie na klienta”.
Jeden system zamiast ręcznego łączenia
Gdy faktury, godziny i wydatki są powiązane z projektem i klientem, zysk liczy się automatycznie:
Zysk = SUM(invoices.amount) − SUM(hours.cost) − SUM(expenses.amount)
Dodano fakturę lub zapisano godziny — liczba się zaktualizowała. Nie trzeba łączyć trzech plików w czwarty.
Widoczność w czasie rzeczywistym
Kierownictwo widzi dla każdego klienta:
- przychód;
- koszt pracy;
- wydatki zewnętrzne;
- marżę w procentach;
- prognozę, jeśli projekt jest jeszcze w toku.
Nie „raport za ubiegły miesiąc”, lecz aktualny obraz na dziś.
Automatyzacja przypomnień
System może przypomnieć:
- klientowi o nieopłaconej fakturze;
- menedżerowi o zaległym etapie;
- zespołowi o niezamkniętych godzinach.
Mniej ręcznych maili — mniej zapomnianych follow-upów.
Gotowy szablon
Nie trzeba budować struktury od zera. Można zacząć od szablonu agencji: klienci, projekty, faktury, godziny, wydatki — już powiązane.
Voyanty pozwala szybko wdrożyć taką strukturę i dopasować ją do procesów agencji.