Wie eine Agentur die Projektrentabilität pro Kunde berechnet

In einer Agentur liegt der Projektgewinn selten in einer Zelle.

Rechnungen in einer Tabelle, Teamstunden in einer anderen, Subunternehmerkosten in einer dritten. Am Monatsende führt jemand manuell eine „Kundensumme“ zusammen.

Ein System statt manueller Zusammenführung

Wenn Rechnungen, Stunden und Ausgaben mit Projekt und Kunde verknüpft sind, wird der Gewinn automatisch berechnet:

Gewinn = SUM(invoices.amount) − SUM(hours.cost) − SUM(expenses.amount)

Rechnung hinzugefügt oder Stunden erfasst — die Zahl aktualisiert sich. Kein Zusammenführen dreier Dateien in eine vierte.

Sichtbarkeit in Echtzeit

Die Führung sieht pro Kunde:

• Umsatz;
• Personalkosten;
• externe Ausgaben;
• Marge in Prozent;
• Prognose, wenn das Projekt noch läuft.

Kein „Bericht vom letzten Monat“, sondern das Bild von heute.

Automatisierte Erinnerungen

Das System kann erinnern:

• den Kunden an eine unbezahlte Rechnung;
• den Manager an eine überfällige Phase;
• das Team an nicht erfasste Stunden.

Weniger manuelle Mails — weniger vergessene Follow-ups.

Fertige Vorlage

Sie müssen die Struktur nicht von Grund auf bauen. Starten Sie mit einer Agenturvorlage: Kunden, Projekte, Rechnungen, Stunden, Ausgaben — bereits verknüpft.

Voyanty ermöglicht, diese Struktur schnell einzurichten und an Ihre Agenturprozesse anzupassen.