Как агентству считать рентабельность проекта по каждому клиенту

В агентстве прибыль по проекту редко лежит в одной ячейке.

Счета — в одной таблице, часы команды — в другой, расходы на подрядчиков — в третьей. В конце месяца кто-то вручную собирает «итог по клиенту».

Одна система вместо сведения вручную

Когда счета, часы и расходы связаны с проектом и клиентом, прибыль считается автоматически:

Прибыль = SUM(invoices.amount) − SUM(hours.cost) − SUM(expenses.amount)

Добавили счёт или списали часы — цифра обновилась. Не нужно сводить три файла в четвёртый.

Видимость в реальном времени

Руководитель видит по каждому клиенту:

• выручку;
• трудозатраты;
• внешние расходы;
• маржу в процентах;
• прогноз, если проект ещё в работе.

Не «отчёт за прошлый месяц», а актуальная картина сегодня.

Автоматизация напоминаний

Система может напомнить:

• клиенту об оплате счёта;
• менеджеру о просроченном этапе;
• команде о незакрытых часах.

Меньше ручных писем — меньше забытых follow-up.

Готовый шаблон

Не обязательно строить структуру с нуля. Можно начать с шаблона агентского учёта: клиенты, проекты, счета, часы, расходы — уже связаны между собой.

Voyanty позволяет быстро развернуть такую структуру и адаптировать её под процессы вашего агентства.