Облік клієнтів і часу для фрілансера — без окремого таймтрекера
Як фрілансеру вести клієнтів, години та оплату в одній системі без окремого таймтрекера та таблиць.
Фрілансеру часто потрібні три інструменти: таблиця клієнтів, таймтрекер і файл «кому скільки виставити».
Дані дублюються. Години записали в одному місці, рахунок виставили з іншого, а оплату відмітили в третьому.
Усе в одній структурі
Достатньо пов'язаних таблиць:
- Clients — контакти та ставки;
- Projects — задачі та домовленості;
- Time Entries — списані години;
- Invoices — виставлені рахунки;
- Payments — отримані оплати.
Година прив'язана до проєкту та клієнта. Рахунок збирається з тих самих записів.
Формула замість ручного підрахунку
Сума до оплати рахується автоматично:
До оплати = Години × Ставка − Вже оплачено
Не потрібно наприкінці місяця перераховувати рядки вручну і боятися, що десь забули відняти аванс.
Нагадування клієнтам
Автоматизація може надіслати клієнту нагадування:
- про неоплачений рахунок;
- про наближення дедлайну;
- про необхідність погодити етап.
Ви контролюєте правила — система виконує рутину.
Простий старт
Не потрібна CRM на сотню модулів. Достатньо однієї структури, де клієнт, проєкт, години та оплата пов'язані між собою — і де видно, кому і скільки виставити прямо зараз.