Система учёта для дизайн-студии: клиенты, помещения, поставщики

Дизайн-студия живёт в таблицах: бриф, смета, подбор материалов, контакты поставщиков, статусы согласований.

Обычно это несколько файлов с похожими названиями и версиями «финал», «финал2», «финал_правки».

Структура вместо копий файла

Вместо дублирования строк по каждому клиенту — связанные таблицы:

• Clients — заказчик и контакты;
• Projects — объект или помещение;
• Rooms — зоны внутри проекта;
• Suppliers — поставщики и прайсы;
• Items — позиции мебели, отделки, декора;
• Tasks — этапы и дедлайны.

Один клиент — несколько проектов. Один проект — несколько помещений. Всё связано, а не размазано по вкладкам.

Разные представления одних данных

Одни и те же записи можно смотреть по-разному:

• Table View — полный список позиций и сумм;
• Kanban — этапы: черновик → согласование → заказ → монтаж;
• Gallery — визуальный подбор материалов и референсов.

Не нужно перестраивать таблицу под каждый сценарий — меняется только представление.

Клиент видит статус, не всю базу

Client Portal даёт клиенту ссылку на актуальный статус проекта: что согласовано, что в работе, какие сроки.

Без доступа к внутренним закупкам, наценкам и переписке с поставщиками.

Итог

Студии не нужна тяжёлая ERP. Нужна одна структура, где клиенты, помещения и поставщики связаны между собой — и где команда видит актуальную картину без поиска «того самого файла».