Учёт клиентов и времени для фрилансера — без отдельного таймтрекера
Как фрилансеру вести клиентов, часы и оплату в одной системе без отдельного таймтрекера и таблиц.
Фрилансеру часто нужны три инструмента: таблица клиентов, таймтрекер и файл «кому сколько выставить».
Данные дублируются. Часы записали в одном месте, счёт выставили из другого, а оплату отметили в третьем.
Всё в одной структуре
Достаточно связанных таблиц:
- Clients — контакты и ставки;
- Projects — задачи и договорённости;
- Time Entries — списанные часы;
- Invoices — выставленные счета;
- Payments — полученные оплаты.
Час привязан к проекту и клиенту. Счёт собирается из тех же записей.
Формула вместо ручного подсчёта
Сумма к оплате считается автоматически:
К оплате = Часы × Ставка − Уже оплачено
Не нужно в конце месяца пересчитывать строки вручную и бояться, что где-то забыли вычесть аванс.
Напоминания клиентам
Автоматизация может отправить клиенту напоминание:
- о неоплаченном счёте;
- о приближающемся дедлайне;
- о необходимости согласовать этап.
Вы контролируете правила — система выполняет рутину.
Простой старт
Не нужна CRM на сотню модулей. Достаточно одной структуры, где клиент, проект, часы и оплата связаны между собой — и где видно, кому и сколько выставить прямо сейчас.