Як організувати облік проєктів у невеликій компанії

Управління проєктами часто починається з простої таблиці.

Зазвичай у ній є:

• назва проєкту;
• клієнт;
• вартість;
• дедлайн;
• менеджер;
• статус.

На цьому етапі все працює.

Але коли кількість проєктів зростає, таблиця перестає давати повну картину.

Що потрібно контролювати

Для кожного проєкту має бути видно:

Хто клієнт?

Проєкт має бути прив'язаний до конкретного клієнта.

Хто відповідальний?

У проєкту повинен бути призначений співробітник.

На якому етапі проєкт?

Статус допомагає швидко зрозуміти ситуацію.

Коли наступний дедлайн?

Дати допомагають контролювати виконання.

Що вже зроблено?

Історія та завдання показують прогрес.

Приклад структури

Проєкт: Розробка сайту для компанії

Клієнт: Компанія ABC

Відповідальний: Іван

Статус: У розробці

Дедлайн: 15 вересня

Завдання:

• підготувати прототип;
• погодити дизайн;
• зверстати сторінки;
• підключити CMS.

Тепер уся інформація зібрана в одному місці.

Що дає така система

Менеджеру більше не потрібно запитувати кожного співробітника: що зараз відбувається з проєктом?

Достатньо відкрити систему й побачити актуальні дані.

Це особливо важливо, коли паралельно йдуть десятки проєктів. Voyanty поєднує проєкти, клієнтів, завдання та дедлайни в одному робочому просторі.