Як автоматизувати роботу з таблицями без розробника

Багато компаній уже автоматизували частину своїх процесів.

Але автоматизація часто починається з формул.

Потім з'являються макроси, допоміжні аркуші та інструкції.

У якийсь момент підтримувати все це стає складніше, ніж виконати роботу вручну.

Що можна автоматизувати

Замість ручної роботи з таблицями можна автоматизувати:

• зміну статусів;
• призначення відповідальних;
• розрахунок показників;
• формування звітів;
• сповіщення;
• пошук записів;
• контроль дедлайнів;
• роботу з файлами.

Наприклад, якщо до дедлайну проєкту залишилося два дні, система може автоматично показати його серед пріоритетних завдань.

Автоматизація має залишатися простою

Не кожен бізнес-процес потребує власного застосунку.

Якщо структура даних уже зрозуміла, її можна перетворити на готовий шаблон.

Для агенції:

Клієнт → Проєкт → Завдання → Дедлайн → Статус

Для будівельної компанії:

Об'єкт → Роботи → Відповідальний → Вартість → Статус

Для дизайн-студії:

Клієнт → Проєкт → Етап → Матеріали → Погодження

Та сама технологія може підтримувати різні структури.

Чому шаблони працюють

Компанія не починає з порожнього екрана.

Вона обирає відповідний шаблон і адаптує його.

Це набагато швидше, ніж створювати систему з нуля. У Voyanty правила та сповіщення живуть поруч із даними, а не в окремому наборі інструментів.