Как организовать учет проектов в небольшой компании
Как вести проекты, сроки, задачи, клиентов и сотрудников без десятков Excel-таблиц.
Управление проектами часто начинается с простой таблицы.
В ней появляются:
- название проекта;
- клиент;
- стоимость;
- срок;
- менеджер;
- статус.
На этом этапе все работает.
Но количество проектов растет, и таблица перестает давать полную картину.
Что необходимо контролировать
Для каждого проекта желательно видеть:
Кто заказчик?
Проект должен быть связан с конкретным клиентом.
Кто отвечает?
У проекта должен быть назначен сотрудник.
На каком этапе проект?
Статус позволяет быстро определить ситуацию.
Когда следующий срок?
Дата помогает контролировать дедлайны.
Что уже сделано?
История и задачи показывают прогресс.
Пример структуры
Проект: Разработка сайта для компании
Клиент: Компания ABC
Ответственный: Иван
Статус: В разработке
Срок: 15 сентября
Задачи:
- подготовить прототип;
- согласовать дизайн;
- сверстать страницы;
- подключить CMS.
Теперь информация находится в одном месте.
Что дает такая система
Руководителю не нужно спрашивать каждого сотрудника: что сейчас происходит с проектом?
Достаточно открыть систему и посмотреть актуальные данные.
Это особенно важно, когда одновременно ведется несколько десятков проектов. Voyanty связывает проекты, клиентов, задачи и сроки в одном рабочем пространстве.