Kunden- und Zeitverwaltung für Freelancer — ohne separaten Time Tracker
Wie Freelancer Kunden, Stunden und Abrechnung in einem System ohne separaten Time Tracker oder Tabellen verwalten.
Freelancern fehlen oft drei Werkzeuge: Kundenliste, Time Tracker und eine „wer schuldet was“-Datei.
Daten werden dupliziert. Stunden an einem Ort erfasst, Rechnung aus einem anderen verschickt, Zahlung in einem dritten markiert.
Alles in einer Struktur
Verknüpfte Tabellen reichen:
- Clients — Kontakte und Sätze;
- Projects — Aufgaben und Vereinbarungen;
- Time Entries — erfasste Stunden;
- Invoices — gestellte Rechnungen;
- Payments — erhaltene Zahlungen.
Jede Stunde ist mit Projekt und Kunde verknüpft. Rechnungen entstehen aus denselben Einträgen.
Formel statt manueller Summen
Der fällige Betrag wird automatisch berechnet:
Fällig = Stunden × Satz − Bereits bezahlt
Kein manuelles Nachzählen am Monatsende und keine Angst, eine Vorauszahlung vergessen zu haben.
Erinnerungen an Kunden
Automatisierung kann dem Kunden erinnern an:
- eine unbezahlte Rechnung;
- eine nahende Frist;
- eine Phase, die auf Freigabe wartet.
Sie steuern die Regeln — das System erledigt die Routine.
Einfacher Start
Sie brauchen kein CRM mit hundert Modulen. Eine Struktur, in der Kunde, Projekt, Stunden und Zahlung verbunden sind — und in der Sie sehen, wem Sie wie viel berechnen müssen.