Ewidencja klientów i czasu dla freelancera — bez osobnego trackera
Jak freelancer może prowadzić klientów, godziny i rozliczenia w jednym systemie bez osobnego trackera i tabel.
Freelancerowi często potrzebne są trzy narzędzia: tabela klientów, tracker czasu i plik „komu ile wystawić”.
Dane się duplikują. Godziny zapisane w jednym miejscu, faktura wysłana z drugiego, płatność odnotowana w trzecim.
Wszystko w jednej strukturze
Wystarczą powiązane tabele:
- Clients — kontakty i stawki;
- Projects — zadania i ustalenia;
- Time Entries — zapisane godziny;
- Invoices — wystawione faktury;
- Payments — otrzymane płatności.
Godzina jest powiązana z projektem i klientem. Faktura buduje się z tych samych wpisów.
Formuła zamiast ręcznego liczenia
Kwota do zapłaty liczy się automatycznie:
Do zapłaty = Godziny × Stawka − Już opłacono
Nie trzeba na koniec miesiąca ręcznie przeliczać wierszy i bać się, że gdzieś zapomniano odjąć zaliczkę.
Przypomnienia dla klientów
Automatyzacja może wysłać klientowi przypomnienie o:
- nieopłaconej fakturze;
- zbliżającym się terminie;
- etapie oczekującym na akceptację.
Ty kontrolujesz reguły — system wykonuje rutynę.
Prosty start
Nie potrzebujesz CRM ze stu modułami. Wystarczy jedna struktura, w której klient, projekt, godziny i płatność są powiązane — i w której widać, komu i ile wystawić fakturę teraz.