System ewidencji dla studia projektowego: klienci, pomieszczenia, dostawcy

Studio projektowe żyje w tabelach: brief, kosztorys, dobór materiałów, kontakty dostawców, statusy akceptacji.

Zwykle to kilka plików o podobnych nazwach i wersjach „final”, „final2”, „final_poprawki”.

Struktura zamiast kopii pliku

Zamiast duplikowania wierszy dla każdego klienta — powiązane tabele:

• Clients — zleceniodawca i kontakty;
• Projects — obiekt lub pomieszczenie;
• Rooms — strefy w projekcie;
• Suppliers — dostawcy i cenniki;
• Items — pozycje mebli, wykończeń, dekoracji;
• Tasks — etapy i terminy.

Jeden klient — kilka projektów. Jeden projekt — kilka pomieszczeń. Wszystko jest powiązane, a nie rozproszone po kartach.

Różne widoki tych samych danych

Te same rekordy można oglądać na różne sposoby:

• Table View — pełna lista pozycji i kwot;
• Kanban — etapy: szkic → akceptacja → zamówienie → montaż;
• Gallery — wizualny dobór materiałów i referencji.

Nie trzeba przebudowywać tabeli pod każdy scenariusz — zmienia się tylko widok.

Klient widzi status, nie całą bazę

Client Portal daje klientowi link do aktualnego statusu projektu: co zaakceptowano, co jest w toku, jakie są terminy.

Bez dostępu do wewnętrznych zakupów, marż i korespondencji z dostawcami.

Podsumowanie

Studiu nie potrzeba ciężkiego ERP. Potrzebuje jednej struktury, w której klienci, pomieszczenia i dostawcy są ze sobą powiązani — i gdzie zespół widzi aktualny obraz bez szukania „tego właściwego pliku”.