Jak zautomatyzować pracę z arkuszami bez programisty

Wiele firm zautomatyzowało już część swoich procesów.

Ale automatyzacja często zaczyna się od formuł.

Potem pojawiają się makra, pomocnicze arkusze i instrukcje.

W pewnym momencie utrzymywanie tego wszystkiego staje się trudniejsze niż ręczne wykonywanie pracy.

Co można zautomatyzować

Zamiast ręcznej obsługi arkuszy można zautomatyzować:

• zmiany statusów;
• przypisywanie właścicieli;
• obliczanie wskaźników;
• generowanie raportów;
• powiadomienia;
• wyszukiwanie rekordów;
• kontrolę terminów;
• obsługę plików.

Na przykład jeśli termin projektu przypada za dwa dni, system może automatycznie pokazać go wśród zadań priorytetowych.

Automatyzacja powinna pozostać prosta

Nie każdy proces biznesowy wymaga własnej aplikacji.

Jeśli struktura danych jest już jasna, można zamienić ją w gotowy szablon.

Dla agencji:

Klient → Projekt → Zadania → Termin → Status

Dla firmy budowlanej:

Obiekt → Prace → Właściciel → Koszt → Status

Dla studia projektowego:

Klient → Projekt → Etap → Materiały → Akceptacja

Ta sama technologia może obsługiwać różne struktury.

Dlaczego szablony działają

Firma nie zaczyna od pustego ekranu.

Wybiera odpowiedni szablon i dostosowuje go do siebie.

To znacznie szybsze niż budowanie systemu od zera. W Voyanty reguły i powiadomienia działają obok danych, a nie w oddzielnym stosie narzędzi.