Wie man Tabellenarbeit ohne Entwickler automatisiert

Viele Unternehmen haben bereits Teile ihrer Prozesse automatisiert.

Doch Automatisierung beginnt oft mit Formeln.

Dann kommen Makros, Hilfsblätter und Anleitungen hinzu.

Irgendwann wird die Pflege all dessen aufwendiger als die Arbeit von Hand.

Was man automatisieren kann

Statt Tabellen manuell zu verwalten, kann man automatisieren:

• Statusänderungen;
• die Zuweisung von Verantwortlichen;
• die Berechnung von Kennzahlen;
• die Erstellung von Berichten;
• Benachrichtigungen;
• die Suche nach Datensätzen;
• die Überwachung von Fristen;
• den Umgang mit Dateien.

Wenn zum Beispiel die Frist eines Projekts in zwei Tagen endet, kann das System es automatisch unter den priorisierten Aufgaben anzeigen.

Automatisierung sollte einfach bleiben

Nicht jeder Geschäftsprozess braucht eine eigene Anwendung.

Wenn die Datenstruktur bereits klar ist, kann daraus eine fertige Vorlage werden.

Für eine Agentur:

Kunde → Projekt → Aufgaben → Frist → Status

Für ein Bauunternehmen:

Objekt → Arbeiten → Verantwortlicher → Kosten → Status

Für ein Designstudio:

Kunde → Projekt → Phase → Materialien → Freigabe

Dieselbe Technologie kann verschiedene Strukturen unterstützen.

Warum Vorlagen funktionieren

Das Unternehmen beginnt nicht bei null.

Es wählt eine passende Vorlage und passt sie an.

Das ist viel schneller, als ein System von Grund auf zu entwickeln. In Voyanty leben Regeln und Benachrichtigungen direkt neben den Daten statt in einem separaten Tool-Stack.