Kommt Ihnen das bekannt vor? So läuft ein Business in Excel
01
Formeln kippen, sobald jemand die falsche Zelle ändert
Ein versehentliches Überschreiben — und das Blatt rechnet still falsch.
02
Niemand weiß, welche Version aktuell ist
Final_v3.xlsx liegt in der Mail, auf dem Drive und auf drei Laptops.
03
Kein Überblick — nur Zeilen und Spalten
Status, Geld und Risiko stecken in Tabs, die niemand öffnet.
04
Jeder Kunde fragt „wie sieht's aus?“
Sie graben wieder in Tabellen statt einen Link zu schicken.
100+Kunden-Spreadsheets, die wir gepflegt haben
Aus der Praxis
Für Teams, die Tabellen leid sind
Gebaut von Entwicklern, die 100+ Kunden-Spreadsheets gepflegt haben — und es leid waren, die Person zu sein, die „einfach weiß, wie die Datei funktioniert“.
AgenturenFreelancerBauImmobilien
Von der Tabelle zum System in drei Schritten
Importieren Sie, was schon da ist. Verknüpfen Sie es. Arbeiten Sie an einem Ort.
01
Importieren
Excel/CSV hochladen oder einen öffentlichen Google-Sheets-Link einfügen — wir erkennen Tabellen, Felder und sogar Formeln.
02
Verknüpfen
Daten werden verknüpfte Tabellen: Kunden, Projekte, Kosten.
03
Loslegen
Ansichten, Dashboards und Automatisierungen. Die Tabelle wird zum System fürs Team.
Wohnungsrenovierung
Beispiel: Renovierungsbudget über 20.000 €
Ein Renovierungsangebot lebt meist in Excel: Material, Arbeit, Auftragnehmer. Summen kippen, sobald jemand eine Zeile einfügt.
In Voyanty bleiben die Tabellen verknüpft. Das Budget sind 20.000 €, „Ausgegeben“ ist die Summe der verknüpften Kosten (12.430 €) und „Rest“ rechnet sich selbst (7.570 €).
Alles, was eine Tabelle nicht kann
Dieselben Daten wie in Excel — in einer Struktur, mit der das Team arbeiten kann.
Tabellen
Jeder Teil des Geschäfts — in Ihrer Struktur
Relationen
Kunden → Projekte → Kosten, richtig verbunden
Formeln
Berechnungen über verknüpfte Daten, nicht nur Zellen
Ansichten
Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie
Automatisierungen
Mails, Updates, Erinnerungen — von selbst
Ein Link, ohne Login
Kunden sehen eine begrenzte Projektansicht — nicht die ganze Mappe.
Starten Sie mit einer Vorlage für Ihre Branche
Nicht mit einem leeren Blatt. Wählen Sie ein Branchen-Setup und importieren Sie die Tabelle in eine fertige Struktur.
Die Daten gehören Ihnen. Sie können sie exportieren. Nach Trial oder Abo können Workspaces lesbar bleiben.
Kann ich mehrere Excel-Dateien importieren?
Ja. Mehrere Mappen importieren und zusammengehörige Tabellen verknüpfen.
Kann ich über einen Google-Sheets-Link importieren?
Ja. Beim Import einen öffentlichen Link („Anyone with the link“) einfügen — oder wie gewohnt CSV/Excel hochladen. Private Tabellen brauchen eine heruntergeladene Datei.
Sind meine Daten sicher? Sehen andere Firmen sie?
Nein. Jeder Workspace ist isoliert. Andere Firmen sehen Ihre Tabellen und Kunden nicht.
Kann ich einem Kunden nur sein Projekt zeigen?
Ja. Das Kundenportal auf Business und Pro öffnet eine begrenzte Ansicht.
Und wenn die Excel-Formeln zu komplex sind?
Übliche Formeln werden übernommen. Was nicht importiert werden kann, bleibt sichtbar — als Feldfomel neu aufbaubar.
Hören Sie auf, Tabellen zu pflegen. Führen Sie ein System.
Importieren Sie Excel, behalten Sie die Logik und geben Sie dem Team ein System, das sich nutzen lässt.
