Які бізнес-процеси можна вести замість Excel-таблиць

Excel використовують майже всюди.

Але більшість завдань, які сьогодні живуть у таблицях, можна оформити як структурований бізнес-процес.

Облік клієнтів

Замість списку контактів можна використовувати картки клієнтів з історією взаємодії.

Облік замовлень

Кожне замовлення отримує власний статус, відповідального та дедлайни.

Управління проєктами

Проєкти пов'язуються з клієнтами, завданнями та співробітниками.

Облік заявок

Заявки проходять послідовні етапи:

Новий → У роботі → Очікує → Завершений

Контроль оплат

Можна бачити:

• суму;
• дату;
• статус;
• заборгованість;
• клієнта.

Облік обладнання

Для кожної одиниці можна зберігати:

• модель;
• серійний номер;
• стан;
• місцезнаходження;
• відповідального.

Робота з підрядниками

Договори, завдання, суми та статуси можуть зберігатися в одній системі.

Облік об'єктів

Корисно для будівництва, нерухомості, обслуговування та подібних галузей.

Планування робіт

Кожне завдання отримує дедлайн і відповідального.

Документи

Файли можна прив'язувати безпосередньо до потрібних записів.

Головний принцип простий: якщо в Excel уже є рядки, статуси, дати й відповідальні, цей процес зазвичай можна перетворити на окрему систему. Voyanty допомагає перенести такі процеси з таблиць в один робочий простір.