Welche Geschäftsprozesse man statt in Excel-Tabellen abbilden kann
Beispiele für Geschäftsprozesse, die von Excel und Google Sheets in ein Verwaltungssystem umziehen können.
Excel wird fast überall eingesetzt.
Doch die meisten Aufgaben, die heute in Tabellen leben, lassen sich als strukturierter Geschäftsprozess abbilden.
Kundenverwaltung
Statt einer Kontaktliste können Kundendatensätze mit Interaktionsverlauf verwendet werden.
Auftragsverwaltung
Jeder Auftrag erhält seinen eigenen Status, Verantwortlichen und Fristen.
Projektmanagement
Projekte werden mit Kunden, Aufgaben und Mitarbeitenden verknüpft.
Anfrageverwaltung
Anfragen durchlaufen Stufen:
Neu → In Bearbeitung → Wartet → Abgeschlossen
Zahlungskontrolle
Man kann sehen:
- Betrag;
- Datum;
- Status;
- offenen Saldo;
- Kunden.
Geräteverwaltung
Für jedes Objekt können gespeichert werden:
- Modell;
- Seriennummer;
- Zustand;
- Standort;
- Verantwortlicher.
Arbeit mit Auftragnehmern
Verträge, Aufgaben, Beträge und Status können in einem System zusammengeführt werden.
Objektverwaltung
Sinnvoll für Bau, Immobilien, Wartung und ähnliche Branchen.
Einsatzplanung
Jede Aufgabe erhält eine Frist und eine verantwortliche Person.
Dokumente
Dateien können direkt mit den relevanten Datensätzen verknüpft werden.
Das Grundprinzip ist einfach: Wenn es in Excel bereits Zeilen, Status, Daten und Verantwortliche gibt, lässt sich dieser Prozess meist in ein eigenes System überführen. Voyanty hilft dabei, solche Prozesse aus Tabellen in einen gemeinsamen Arbeitsbereich zu verlagern.