Что делают
Автоматизация следит за таблицей (создание, обновление или заданное условие) и затем отправляет email, обновляет поля или вызывает вебхук. Число автоматизаций ограничено тарифом; на Pro может быть безлимит.
Настройка
Откройте Автоматизации, выберите таблицу, триггер и действия. Проверьте на записи, которую не жалко трогать. У наблюдателей автоматизации не запускаются, и в воркспейсе только для чтения (истёкший пробный период или отменённый план) автоматизации тоже не продолжают писать.