Wie man Software für Kunden, Aufträge und Projekte auswählt
Worauf Sie bei der Auswahl eines Systems zur Verwaltung von Kunden, Aufträgen und Projekten in einem kleinen Unternehmen achten sollten.
Die Auswahl eines Systems beginnt oft auf die falsche Weise.
Ein Unternehmen schaut auf Funktionslisten und wählt das Produkt mit den meisten Möglichkeiten.
Eine große Funktionszahl bedeutet aber nicht, dass das System zum Unternehmen passt.
Definieren Sie zuerst die Aufgabe
Beantworten Sie ein paar Fragen:
- Was befindet sich heute in Tabellen?
- Wer arbeitet mit den Daten?
- Wie viele Datensätze werden genutzt?
- Welche Prozesse wiederholen sich?
- Welche Daten sollen Führungskräfte sehen?
- Was erledigen Mitarbeitende noch per Hand?
Danach wird klarer, welches System tatsächlich gebraucht wird.
Welche Funktionen wirklich wichtig sind
Sinnvolle Datenstruktur
Daten sollten logisch organisiert sein.
Suche und Filter
Mitarbeitende sollten den richtigen Datensatz schnell finden.
Status
Sie helfen dabei, den Zustand von Prozessen zu erkennen.
Rollen
Nicht jede Person braucht vollen Zugriff auf alle Informationen.
Verlauf
Es ist wichtig zu verstehen, was mit einem Datensatz passiert ist.
Import
Wenn das Unternehmen bereits mit Excel arbeitet, sollte der Datentransfer einfach sein.
Wählen Sie nicht nur nach Funktionszahl
Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter zehn Bereiche öffnen muss, um einen Status zu ändern, erzeugt das System bereits zusätzliche Arbeit.
Bewerten Sie bei der Auswahl deshalb nicht nur die Funktionalität, sondern auch die tägliche Benutzerfreundlichkeit. Voyanty ist auf klare tägliche Arbeit ausgerichtet, nicht auf endlose Modullisten.